Excel : connaître les fonctionnalités de base pour créer des tableurs clairs rapidement

Excel fait partie des incontournables pour être productif : ce tableur permet
de réaliser des documents très complets de manière rapide, mais aussi
d’automatiser un très grand nombre de calculs pour éviter les erreurs
humaines.

Au quotidien, si vous apprenez à maîtriser ces quelques astuces relativement
simples, vous parviendrez à gagner du temps au moment d’utiliser Excel, mais
aussi à créer des tableurs plus clairs et mieux adaptés à vos besoins.

Microsoft Excel est une application de tableur très performante qui offre des méthodes puissantes pour résumer, analyser, explorer et présenter vos données.

  • Téléchargements : 48
  • Date de sortie : 28/12/2021
  • Auteur : Microsoft
  • Licence : Licence Commerciale
  • Catégories :
    Bureautique
  • Système d’exploitation : Android – Service en ligne Tous navigateurs Internet – Windows 10/11 – iOS iPhone / iPad

Intégrer un menu déroulant dans un tableur Excel

Dès lors que vous travaillez sur un tableur dans lequel plusieurs données
cohabitent, cette fonctionnalité permettant de créer un menu déroulant peut vous
servir. Pour en profiter, commencez par rédiger toutes les propositions à
intégrer sur une autre feuille.

Ensuite, dans votre tableau initial, il faut aller dans la partie « Données »
puis « Filtrer ». À un moment, vous pouvez configurer votre « Liste » et
notamment préciser la nature des données ainsi que leur source.

Très accessible, cette méthode permet surtout de travailler sur des petits
tableurs avec une quantité de données assez faible. Il existe des méthodes plus
avancées pour gérer les données : elles demandent davantage de compétences en
informatique, mais elles peuvent devenir incontournables si vous souhaitez aller
réellement plus vite et que vous traitez beaucoup de données en même temps.

Gérer le nombre de caractères maximal dans une cellule

Afin de conserver une certaine harmonie dans le tableur, ou même dans
l’optique d’éviter certaines erreurs humaines, vous pouvez tout à fait utiliser
les fonctionnalités Excel pour instaurer une limite de caractères à ne pas
dépasser dans chaque cellule.

Ici aussi, vous devez aller dans l’onglet « Données » du menu, puis dans «
Validation des données ». Dans « Autoriser », vous pouvez choisir la partie «
Longueur du texte », puis sélectionner entre plusieurs options comme « comprise
entre », « égale à », « supérieure ou égale à », etc. Vous inscrivez la ou les
valeur(s) clé(s) (maximale, minimale) et vous n’avez plus qu’à cliquer sur OK
pour que le contenu de vos cellules soit géré de manière automatique.

Vous pouvez même modifier le message d’erreur qui s’affiche en cas de
problème en suivant les instructions de ce tutoriel.

Ajouter plusieurs paragraphes dans une seule et même cellule

Excel ne sert pas uniquement à gérer des données chiffrées : vous pouvez
aussi avoir besoin de créer un tableau dans lequel vous écrivez du texte, en
quantité plus ou moins importante. Mais si vous désirez coller plusieurs
paragraphes différents, vous verrez que ceux-ci s’inscrivent sur plusieurs
cellules, ce qui ne permet pas d’avoir une mise en page satisfaisante.

Heureusement, il existe une méthode pour coller efficacement plusieurs
paragraphes dans une même cellule Excel.3 Très concrètement, au moment de coller
le texte en question, il s’agit simplement d’appuyer sur la touche « F2 » en
même temps. Un raccourci très utile à connaître et à partager !

Gagner en productivité sur Excel, c’est possible et cela reste à la portée de
tous : ces quelques tutoriels peuvent vous aider à améliorer votre niveau et à
travailler plus efficacement au quotidien. N’hésitez pas à en chercher d’autres
pour continuer à monter en compétence sur ce logiciel très utile ou à demander de l’aide sur le forum logiciels et applications.

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